【誰でもカンタン】要約のテクニックの紹介！要約することで得られるメリットとは？

はじめに

ライティングやブログをする上で要約術は欠かせません。ではいったいどうすればうまく要約できるのか？どんなメリットや効果があるのかをお伝えしていきます。言葉の力を鍛えることで、あなたが伝えたいことを「なんとなく伝わる」から、「しっかり伝わる」へと変化していくでしょう。ぜひ最後までご覧ください。

要約力をつけるメリット

要約力をつけることで得られるメリットから解説します。

メリットは以下の５点があります。

要約力は相手へ伝える際のメリットももちろんありますが、自分の頭の中を整理できるという「情報選別能力」も養えます。言葉が多いことで深く知ることは出来ますが、言葉が多いほど、伝わる部分は少なく、言葉が少ないほど、伝わる部分は多いのです。優先順位は「伝える」が先になるので、まずは簡潔に言葉を要約しましょう。

要約が苦手な人の６つのパターン

要約が苦手な人の６つのパターンは以下の６つになります。

要約が苦手な人は総じて自分中心の文が多い。相手に伝える為には相手が何を欲しているのか、何を知りたいのかという相手目線が常に大事になります。伝えたいことが多すぎて一文が長くなったり、相手が知りたい大事な要素が入っていなかったりしていないか、自分の言葉を見直してみましょう。

大事なのはあなたが伝えたいことではなく、相手が伝えてほしいことです。

要約の基本的な流れ

要約するためのステップを、順番に解説します。

ステップ１：全体把握

まずは全体を把握しましょう。

本で例えるなら「目次」を確認して、どんなことが書いてあるかを確認する作業です。ただ、全体だけ眺めていてもわからないので、気になる点があれば細部を確認します。

ステップ２：整理整頓

ここでは文章の構成がどうなっているかを考えます。

簡単にお伝えすると、「情報を整頓する」イメージです。まだ要点などは削らず、見やすくすることを心がけるステップになります。

ステップ３：要点の選別

ここでは目的を確かめて重要な部分を選別する段階になります。

不要な部分は削り、必要な部分は残します。部屋を整頓したあとに出てきたゴミを捨てるイメージです。

ステップ４：抽象化

抽象度をあげましょう。

具体的の反対が抽象的です。どこかまとめられる文章はないか？同じような言い回しをしていたら、それをまとめることはできないか？など、似通っているところはまとめます。

ステップ５：最後の見直し

最後は相手の気持ちになり、「結論」「全体から細部」となるよう、最終見直しを行います。

さいごに

いかがでしたか？

要約力をつけることで自分にも相手にもメリットがあり、上記のステップで要約していくことで、誰でもかんたんに要約力を身につけることができるでしょう。要約が苦手な方は上記の5つのステップを真似てみてください。

参考文献

キンドルアンリミテッドで読むことが可能です。詳しく記載してありますので、是非一度購読ください